Bei vielen Menschen ruft der Begriff Inkasso Bilder von Rechnungseintreibern hervor, die ihre Schuldner Tag und Nacht verfolgen und mit rechtlichen Schritten drohen, wenn Sie nicht zahlen. Die Realität sieht anders aus. Aber was genau ist Inkasso wirklich, und wie funktioniert es? In diesem Beitrag geben wir Ihnen einen Überblick darüber, was hinter einer Inkassobeauftragung steckt und wie sie abläuft.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre berechtigten Forderungen Ihrer Kunden zu realisieren, ziehen Sie vielleicht in Erwägung, das Inkasso an ein externes Unternehmen zu übertragen. Dies ist eine wichtige Entscheidung, und es ist wichtig, dass Sie verstehen, wie der Prozess funktioniert, bevor Sie handeln.
Was ist Inkasso überhaupt?
Unter Inkasso versteht man die Einforderung von Zahlungen für säumige oder ausgefallene Forderungen. Dies kann alles umfassen, von der Kontaktaufnahme mit dem Schuldner, um eine Zahlung zu vereinbaren, über die Beauftragung eines Inkassobüros bis hin zur Klage gegen den Schuldner.
In vielen Fällen stimmen die Schuldner freiwillig einem Rückzahlungsplan zu oder leisten eine Pauschalzahlung, um ihre Schulden zu begleichen. Wenn der Schuldner jedoch nicht kooperiert, hat der Gläubiger möglicherweise keine andere Wahl, als zu drastischeren Maßnahmen zu greifen.
Wenn Sie eine Inkassofirma beauftragen, beauftragen Sie im Grunde eine Drittfirma mit dem Einzug der Zahlungen von Ihren Schuldnern. Dies ist eine gängige Praxis für Unternehmen, die hohe Außenstände haben, da es sehr zeitaufwändig und schwierig sein kann, einzelne Schuldner ausfindig zu machen.
Wann sollte ich ein Inkassobüro beauftragen?
Wenn Ihr Kunde nicht zahlt, sollten Sie zunächst mit Ihrem Schuldner Kontakt aufnehmen und versuchen, einen Rückzahlungsplan auszuarbeiten, der für Sie beide akzeptabel ist. Wenn Sie keine Einigung erzielen können, können Sie als Gläubiger ein Inkassobüro beauftragen oder direkt klagen.
Wenn der Fall vor Gericht landet, wird der Richter in der Regel vom Schuldner verlangen, dass er seine Schulden sowie alle zusätzlichen Gebühren und Zinsen, die angefallen sind, zurückzahlt. In einigen Fällen kann der Richter auch eine Pfändung anordnen oder sein Bankkonto einfrieren, bis die Schulden beglichen sind.
Wie funktioniert die Beauftragung?
Die Beauftragung des Inkassos kann auf verschiedene Weise erfolgen. Die gebräuchlichste Methode ist das so genannte erfolgsabhängige Inkasso, bei dem das Inkassobüro nur dann eine Zahlung erhält, wenn es den Schuldner erfolgreich eintreiben kann. In manchen Fällen müssen Sie auch eine Vorabgebühr zahlen.
Eine weitere Option ist das so genannte Vorinkasso, bei dem das Inkassobüro in Ihrem Namen mit dem Schuldner Kontakt aufnimmt, um die Zahlung einzutreiben, bevor es zu aggressiveren Maßnahmen greift. Diese Option kann von Vorteil sein, wenn Sie befürchten, Ihre Beziehung zum Schuldner zu beschädigen.
Schließlich gibt es noch das gerichtliche Inkasso, das nur als letztes Mittel eingesetzt werden sollte. In diesem Fall wird das Inkassobüro rechtliche Schritte gegen den Schuldner einleiten, um die Zahlung einzutreiben. Diese Option kann sehr teuer und zeitaufwändig sein, daher ist es wichtig, dass Sie zunächst alle anderen Möglichkeiten ausschöpfen.
Wie wirkt sich die Abtretung eines Inkassos auf Ihre finanzielle Situation aus?
Die Beauftragung eines Inkassounternehmens hat sowohl Vor- als auch Nachteile. Auf der Habenseite steht, dass Sie durch die Beauftragung eines externen Inkassobüros mehr Zeit haben, um sich auf die Führung Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Es kann auch viel weniger stressig sein, als wenn Sie selbst versuchen, Zahlungen einzutreiben. Allerdings gibt es auch einige potenzielle Nachteile zu beachten.
So kann die Beauftragung eines Inkassobüros teuer sein, vor allem wenn Sie im Voraus eine Gebühr zahlen müssen oder das Büro rechtliche Schritte gegen den Schuldner einleitet. Außerdem besteht immer das Risiko, dass die Beziehung zwischen Ihnen und dem Schuldner irreparabel geschädigt wird, wenn das Inkassobüro eine aggressive Taktik anwendet oder rechtliche Schritte androht. Deshalb sollten Sie nur mit seriösen Inkassobüros zusammenarbeiten.
Insgesamt gibt es viele Faktoren, die zu berücksichtigen sind, bevor Sie eine Entscheidung darüber treffen, ob Sie Ihre Forderung an ein Inkassounternehmen abgeben möchten. Wägen Sie alle Vor- und Nachteile sorgfältig ab, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Schlussfolgerung
In diesem Beitrag haben wir Ihnen einen Überblick darüber gegeben, was die Abtretung von Forderungen an ein Inkassobüro bedeutet und wie sie funktioniert. Außerdem haben wir einige Vor- und Nachteile dieser Entscheidung erörtert, damit Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen können, was das Beste für Ihr Unternehmen ist.
Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Inkassobeauftragung haben sollten, können Sie uns gerne unter der Telefonnummer +49 (0)7131 / 899 57 0 anrufen oder Ihren Inkassofall direkt über unser Formular zur Online Auftragsvergabe einreichen.
